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Important - Formulaire de validation licences 2021/2022 - Tous licenciés et futurs licenciés

Par Philippe Jeanneret – le 02/11/21 à 15h47 – Informations

Le CA réuni les 10 et 11 octobre 2021 a décidé une procédure complémentaire pour que la licence soit effective
Chaque licencié devra à partir de cette année valider sa licence en répondant à un court questionnaire que chacun trouvera à l'adresse suivante :
adresse du questionnaire
Deux ligues ont été choisies comme pilotes et contactées pour cette nouvelle procédure (Rhône-Alpes et Hauts de France)
Le but est :

  • avoir une meilleure connaissance des licenciés de la FFJD
  • que chaque licencié reçoive par courriel un document officiel attestant de l'acquittement du coût de la licence
  • recenser tous les acteurs/formateurs dans les écoles/collège/lycée afin de fédérer les actions dans ce milieu

Un exemple non définitif de ce que recevra par courriel chaque licencié : exemple
Ainsi chacun pourra, s'il en a la possibilité demander un éventuel remboursement partiel auprès de certains organismes sociaux (dépendant d'une mairie par exemple). C'est le cas par exemple à la mairie du Havre avec l'organisme COSL. (Comité Des Oeuvres Sociales Et des Loisirs )
Il suffit de 5 minutes environ pour remplir ce formulaire.Date limite : 7 janvier 2022

À tous les présidents de club, et pas uniquement ceux des ligues choisies pour tester la procédure, nous sollicitons votre aide pour que cette procédure soit réalisée avant la date limite et permette ainsi de moderniser nos procédures.
Chaque licencié doit remplir le formulaire. La licence ne sera effective à partir de janvier 2022 qu'à cette condition.
Toutefois la procédure est en mode transitoire et ne sera réellement obligatoire que pour 2022/2023.
Toutefois nous comptons sur tous pour diffuser, réaliser et faire accepter cette nouvelle procédure par le plus grand nombre dès cette année.
Merci de votre aide à tous pour moderniser nos outils et permettre ainsi à la FFJD d'être plus efficace.
Le mailing sera réalisé dès la date limite du 7/01/2022 à tous ceux qui auront répondu au questionnaire.
Merci de répondre dès maintenant au questionnaire.

Philippe Jeanneret
Chargé par le CA de réaliser la procédure numérique/le mailing
Chargé par le CA d'informer les licenciés
Répondre au sujet

Réponses (28)

Par JackyBruiant – le 02/11/21 à 22h07

Bonjour,
Un peu étrange de devoir remplir un formulaire individuellement sur le site de la FFJD
=> contrainte d'avoir internet
=>contrainte d'avoir un mail.

La majorité des joueurs sont dans un club et paye leur licence avec le montant de l'adhésion au club.
Les clubs devraient transmettre un bordereau des prises de licence avec les informations (Nom prénom date de naissance sexe nationalité , type de licence )

Pour les joueurs isolés acceptons le fait de passer par le www. Mais pourquoi diable passer par GOOGLE qui semble imposer d'ouvrir un compte pour remplir le formulaire? Site Google qui ne se prive pas d'exploiter les informations.

J'ai un compte sur google et je ne dépose pas d'information privée.

Je ne souhaite pas utiliser GOOGLE et décide de retourner sur feuille papier les informations.

Par JackyBruiant – le 02/11/21 à 22h21

Erreur de ma part, il n'est pas nécessaire d'avoir un compte google pour saisir le formulaire.
C'était mon compte google (anonyme ou presque) qui était resté en mémoire.

Par Mickael Carton – le 02/11/21 à 22h43

Les joueurs qui paye leurs licences à leur club mais ne faut pas le fonctionnaire que se passe-il?
Et les joueurs qui utilise pas internet ?

Par Mickael Carton – le 02/11/21 à 22h44

Questionnaire

Par Philippe Jeanneret – le 03/11/21 à 08h43

Bonjour à tous
Oui, remplir ce formulaire est une nouveauté qui ne prend que 5 minutes.
Il peut y avoir critiques, questionnements mais il faut comprendre le pourquoi de cette procédure.
Ensuite, il est étonnant qu'une fédération respecte à ce point ses licenciés que personne n'ayant payé sa licence ne reçoive un courrier officiel de la FFJD attestant du fait que le joueur est licencié.
Il n'y a aucune obligation d'un compte google. Ce choix a été fait par facilité. Il permet un mailing personnalisé.
La FFJD est incapable jusqu'à maintenant de répondre à la question : qui sont les joueurs de la FFJD. Incapable de connaître la sociologie de ses joueurs. Nous ne demandons cette année rien d'autre que l'âge des licenciés pour ce qui est des données personnelles.
Qui veut se développer doit se connaître.
Pour tous ceux qui n'ont pas d'outils numériques, les présidents de clubs aideront la personne à remplir ce formulaire.
Le but de la FFJD est de se développer.
Par cette procédure, nous pourrons également fédérer les actions dans les écoles.
À ceux qui critiquent ... merci de proposer des alternatives.
Pour l'année 2021/2022 la procédure passera par ce questionnaire
Après retour d'expérience, la procédure sera sûrement améliorée pour l'année ou le questionnaire sera rendu obligatoire
Encore une fois merci à tous ceux qui en cette période transitoire permettront à la FFJD d'améliorer les procédures permettant son développement.
Philippe Jeanneret
vice-président chargé de la COM et promotion du jeu

Par Peter Ironmen – le 03/11/21 à 11h14

Bonjour,

Formulaire rempli!
Autant je trouve que l administration en général devient procédurière, autant (voire plus finalement :-)) je pense que la structuration de la fédération est une bonne chose. Je suis affilié à d autres fédérations, et je déplore notre grand amateurisme par rapport à elles. Ce type de démarche me paraît aller dans le sens d un rattrapage.
Par ailleurs, j entendais récemment des damistes trouver curieux qu on ne demande pas à un licencié de décliner son identité au moment de son adhésion. Je trouve que c est juste. Il y a un minimum de sérieux à avoir.

Amitiés damistes
Pete

Par Gilles T – le 03/11/21 à 15h58

Amis damistes,

Formulaire simple à remplir + retour rapide = efficience !

Bravo, Philippe, pour cette nouvelle réalisation.

La FFJD se normalise et enchaîne les résultats positifs :

- convention-cadre avec le Ministère de l'Education Nationale, signée en septembre,
après les non-renouvellements de 2014 et 2017 (sous l'ancienne présidence)
- création en 2021 d'un diplôme d'animateur fédéral, également au profit de nombreux jeunes
- tournoi en ligne des Grandes Ecoles en 2021, puis Universitaire en 2022 pour les jeunes adultes
- stages Jeunes en juillet 2021 (avec Jean-Pierre Dubois) et 2022
- revue numérique et papier qui succède avantageusement à l'Effort (mort sous l'ancienne présidence)
- 1ere médaille pour l'équipe de France grâce, notamment, à l'envie
d'Arnaud, Fidèle et Kévin (3 générations) de partager un moment fort et collectif
- reprise des championnats de France et autres tournois en présentiel dans des conditions sanitaires satisfaisantes,
après les épreuves en ligne de 2020, année de démarrage du nouveau CA.

Tout en continuant d'envoyer des représentants dans les championnats internationaux,
la FFJD valorise bien d'autres compétences que celles d'une agence de voyage.

Merci à tous les licenciés qui contribuent au redressement de notre union d'associations.


Gilles




Trait aux blancs

Par Modération FFJD – le 03/11/21 à 17h29

@Gilles T

Les allégations :
"qui succède avantageusement à l'Effort (mort sous l'ancienne présidence)"
"après les non-renouvellements de 2014 et 2017 (sous l'ancienne présidence)"
contreviennent au règlement du forum.
Les propos et contenus qui sont de nature à ternir l'image des anciens dirigeants ne sont pas admis.
Cette disposition a été incluse au règlement dans un soucis d'apaisement et d'exemplarité pour éviter les débinages qui sont susceptibles de générer des vexations. Merci de bien vouloir y prêter attention à l'avenir.

Par Philippe Jeanneret – le 03/11/21 à 17h58

Je suis d'accord avec ce que disent les modérateurs. Les louanges ne nous servent pas. Elles sont sympathiques et font plaisir quand on est content d'une réalisation mais au final elles peuvent faire croire que nous ne sommes que fiers de notre travail. Ben...non ! On fait des choses bien, on tente, on essaie ... On échoue, on réussit, on avance. On agit avec nos moyens ... Bref ...
Avec le temps, je pense que chacun saura tendre vers une attitude positive, constructive. Vœu pieux peut être. L'avenir nous le dira.
Revenons à l'essentiel : les premières licences ont été envoyées par courriel aujourd'hui pour les premiers répondants au questionnaire. Il s'agit d'une phase de test.
Les autres suivront mais pas en instantané car le questionnaire mérite un traitement informatique.

La procédure est la suivante (schématiquement) : questionnaire rempli par un grand nombre de licenciés (nous espérons) ==> traitement par tableur ==> création d'une base de donnée ==> création d'étiquettes personnalisées ==>mailing personnalisé en utilisant mail Merge de thunderbird
Dans un 2eme temps, il faudra croiser la base de données des licenciés avec ceux qui répondent au questionnaire.
Merci de ne répondre que si vous êtes licenciés ! Attendez de l'être pour remplir (avant la date limite = 7 janvier 2022)

Nous attendons de chacun un retour d'expérience. Les difficultés rencontrées dans leur club pour faire passer cette mesure. Nous sommes conscient qu'elle implique un peu de travail de la part des présidents de clubs, surtout pour aider ceux qui peuvent avoir du mal avec l'outil informatique. Mais nous comptons sur vous tous. Nous sommes une fédération. Tous, nous pouvons faire notre part pour que nos outils progressent. La critique seule ne fait pas avancer.
Merci à tous ceux qui ont déjà répondu.
La ligue qui aura le plus grand pourcentage de répondants parmi ses licenciés sera récompensée
Lien du questionnaire
Philippe Jeanneret
Chargé de mener à bien cette procédure de validation des licences

Par Peter Ironmen – le 03/11/21 à 18h52

Oui enfin Philippe, on va quand-même pas cracher dans la soupe!
On se plaint assez que le genre humain (donc le damiste :-)) sait se plaindre quand cela ne va pas, mais ne sait approuver les bonnes choses.

Au delà de ça, les réactions des uns et des autres permettent d avoir un retour. C est utile quand-même!

Amitiés damistes
Peter

Par jp dubois – le 03/11/21 à 18h58

Très bonne initiative.
Questionnaire simple à répondre.

Juste une question: est-ce que les présidents de clubs sont en copie des mails de confirmation ?

Par Philippe Jeanneret – le 03/11/21 à 21h30

Salut Jean Pierre.
Non, pour l'instant, ce n'est pas prévu. Il faudra faire des progrès dans la gestion des bases de données qui sont de plus faites dans des technologies différentes.
D'autre part les envois des attestations ne se feront sûrement pas en une fois mais en plusieurs en fonction de l'avancée par les licenciés de la procédure. Et les presidents recevraient donc plusieurs fois. Il faudra croiser... L'important à ce stade est de montrer à tous que cela devient nécessaire et que cela n'est pas seulement contraignant mais apporte du + pour la fédération et les licenciés.
Par contre, à la fin, nous dresserons un constat et pourrons le communiquer aux présidents.
Nous espérons que tous s'associeront à cette démarche.
Merci pour le soutien à la démarche.

Par Modération FFJD – le 03/11/21 à 22h34

INFORMATION :
La modération n'intervient pas au sujet de congratulations, l'expression est libre tant qu'elle ne porte atteinte à personne. C'est la mise en exergue de critiques négatives de l'ancienne présidence qui pose ici problème.
Lorsque des attaques sont redondantes, leurs répétitions, peut constituer un harcèlement.
Le forum a vocation à permettre le partage d'informations sur le jeu de dames, et il y a beaucoup de choses passionnantes à transmettre aux autres, dans un esprit de convivialité.

Par JackyBruiant – le 04/11/21 à 08h15

Oui il est possible de faire autrement

1er méthode
Les responsables de club affilient les joueurs via un bordereau de renouvellement éditable via le site et pré-remplie.
Adressage au responsable des licences avec le chèque équivalent.

2e méthode
Toujours les responsables de club sur le site de la ffjd dans un espace sécurisé remplis les renseignements.

Les deux méthodes ne sont pas opposées.

Pour les joueurs isolés qui ne devraient être minoritaire la méthode 2 n est pas souhaitable.

Sans oublier de bien se renseigner sur la détention de fichier numérique nominative en lisant les contrainte cnil et droit à la rectification et à la RGPD imposant des contraintes.

Mes deux méthodes mettent les clubs devant au travail etcirconscrient le nombre de personnes renseignant le formulaire, limite l envoi de faux ou de doublon pour nuire au traitement.

Critique.
Je trouve étonnant d utiliser le forum pour communiquer une action officielle.
Le site dispose d une zone de communiquer plus apte à contenir le mode opératoire.
Les clubs semblent absents du relais d informations.
De ce pas j appelle mon président de club pour savoir les éléments reçus par la fédération à ce sujet.

Maintenant il en demeure pas moins normal et logique à la fed d obtenir les renseignements demandés.

Bonne journée à tous







.

Par OB – le 04/11/21 à 09h47

Les grandes fédérations sportives ou de loisirs soumettent l'adhésion à la communication d'un minimum d'informations sur l'identité, l'adresse, le rattachement ou pas à un club et l'âge. Concernant les mineurs, le formulaire doit être visé par les parents.
Tout cela est bien nécessaire pour répartir les licenciés dans la bonne catégorie d'âge (jeune, sénior, vétéran), mais aussi pour établir une déclaration d'assurance en cas de sinistre impliquant la fédération.
La communication par voie numérique facilite la gestion des licences (bénévolat) et permet une traçabilité de la souscription (preuve).
Par contre, subordonner la transmission d'un formulaire à l'enregistrement des licences à compter du 1er janvier 2022, ne saurait s'appliquer rétroactivement aux licences déjà prises en compte. La réflexion de Jachy Bruiant concernant le droit de rectification et de suppression en conformité avec la règlementation CNIL est également pertinente.

Par Philippe Jeanneret – le 04/11/21 à 12h05

Bonjour à tous
Je précise une nouvelle fois que la procédure est transitoire et n'est absolument pas obligatoire pour la licence en cours 2021/2022
Il serait dommage de plus démotiver les personnes à répondre à ce questionnaire très utile pour nous en particulier pour recenser les personnes licenciés qui agissent dans les écoles et pour tester la procédure et l'améliorer.
D'autre part, certains licenciés ont demandé quand ils recevraient le document attestation licence.
Certains l'ont déjà reçue (les premiers à avoir répondu) . Pour tous les autres, l'envoi sera fit régulièrement mais le procédé n'est pas automatique et nécessite un traitement.
Merci de votre compréhension à tous.
Philippe Jeanneret

Par Philippe Jeanneret – le 04/11/21 à 13h46

Jacky
Ta 1e méthode a le défaut d'en demander beaucoup au président de clubs, surtout ceux avec beaucoup de licenciés.
Là, la démarche est individuelle et ne prends que peu de temps.
Quant au RGPD et CNIL, il n'y a aucune contre-indication. Source : https://www.actes6.com/juridique/fichiers_informatiques_cnil.htm#5
Les traitements doivent avoir pour seules finalités :
- l'enregistrement et la mise à jour des informations individuelles nécessaires à la gestion administrative des membres et donateurs, en particulier la gestion des cotisations, conformément aux dispositions statutaires qui régissent les intéressés ;
- d'établir, pour répondre à des besoins de gestion, des états statistiques ou des listes de membres, notamment en vue d'adresser bulletins, convocations, journaux. Lorsque ces listes sont sélectives, les critères retenus doivent être objectifs et se fonder uniquement sur des caractéristiques qui correspondent à l'objet statutaire de l'association.
- d'établir des annuaires de membres, y compris lorsque ces annuaires sont mis à la disposition du public sur le réseau internet.
Les données traitées pour la réalisation des finalités décrites ci-dessus sont :
- identité : nom, prénoms, sexe, date de naissance, adresse, numéros de téléphone (fixe et mobile) et de télécopie, adresse de courrier électronique ;
- identité bancaire pour la gestion des dons ;
- vie associative : état des cotisations, position vis à vis de l'association, informations strictement liés à l'objet statutaire de l'association (voyez aussi le paragraphe suivant) ;
- données de connexion (date, heure, adresse Internet Protocole de l'ordinateur du visiteur, page consultée) à des seules fins statistiques d'estimation de la fréquentation du site.

Nous avons pour l'instant une procédure. Pour cette année, ce sera celle-ci et si une personne est apte ou a le temps de réaliser une procédure plus optimale, nous serons bien sûr heureux de voir sa mise en oeuvre.
Merci encore une fois à tous de permettre la réussite de cette procédure nouvelle et il est vraie un peu contraignante.

Par Arnaud CORDIER – le 04/11/21 à 20h09

Il manque une option à la question « quel type de licence aviez-vous pendant la saison 2020-2021 ».
3 choix proposés :
  • Licence A
  • Licence B (loisir)
  • Licence Jeune

    Une fois qu’on a cliqué, on ne peut pas déselectionner.
    Du coup il manque :
  • Non licencié

    • Par Philippe Jeanneret – le 04/11/21 à 22h00

    Correction faite. Merci Arnaud.

    Par Philippe Jeanneret – le 05/11/21 à 08h47

    Bonjour à tous
    j'ai procédé à l'envoi des attestations mais dans un courriel, j'ai buggé. Le courriel n'est obligatoire que pour ceux qui veulent recevoir l'attestation. Certains joueurs n'ont pas fourni ce courriel, ce qui est donc normal, je n'avais pas à le rechercher et l'envoi n'aurait simplement pas dû être fait. Une erreur (peu importante) qui ne sera pas reproduite.
    Philippe Jeanneret

    Par wastiau serge – le 06/11/21 à 17h18

    Bonjour à tous,

    J'ai fait suivre le formulaire à remplir , à mes joueurs licenciés au club de Montpellier.

    Bon dimanche à tous.

    Serge.

    Par Philippe Jeanneret – le 11/11/21 à 23h22

    Bonjour à tous
    76 réponses au questionnaire de validation de la licence.
    Avec 36,6% de réponses (% parmi les répondants licenciés), la ligue de Normandie devance pour l'instant très largement la ligue Île de France (11,3%) et la ligue des Hauts de France. suivent à 9,9 % les ligues Rhône-Alpes et Languedoc-Roussillon.
    La ligue de Normandie n'est pourtant pas la plus importante en nombre de licenciés.
    Je rappelle que la ligue ayant le plus grand % par rapport à son nombre de licenciés recevra un prix dont la dénomination n'est pas encore fixé.
    (indice : il s'agira de 25 ......... = 5 x ......)
    Merci à tous les licenciés de répondre à ce questionnaire de validation
    Merci à tous les président(e)s de club d'encourager chacun de leurs adhérents à permettre à la FFJD de mieux connaître ses licenciés et de permettre à la procédure de gagner pour l'année prochaine en efficacité.
    Merci aux présidents de remplir pour tous ceux qui ne peuvent le faire (difficultés avec le numérique entre autres).
    Philippe Jeanneret
    Chargé par le CA de la FFJD de conduire cette procédure.
    (CA des 10 et 11 oct 2021)

    Par Philippe Jeanneret – le 14/11/21 à 07h36

    La course des ligues est engagée. Toujours en tête, la ligue de Normandie, largement, qui n'a toutefois pas fait le plein.
    Vous pouvez voir les statistiques dans cette course avec le lien suivant
    Attention toutefois : la ligue gagnante sera celle qui aura le plus grand pourcentage par rapport à son nombre de licenciés. Les % indiqués sur le lien sont ceux relatifs au total des réponses. Ça ne change rien pour l'instant : ligue de Normandie en tête.
    Philippe Jeanneret
    chargé par le CA FFJD de mettre en place cette procédure de validation des licences

    Par Philippe Jeanneret – le 14/11/21 à 16h42

    Grand suspens. La ligue des Hauts de France vient de s'échapper du groupetto (26%) et a en point de mire la ligue de Normandie (30,2%)
    Lien vers les % au 14/11/2021 à 16h30

    Par Philippe Jeanneret – le 15/11/21 à 10h12

    Bonjour à tous
    Juste un petit mot pour confirmer pour ceux qui ne l'avaient pas deviné que la ligue qui aura le plus de répondant par rapport au nombre de ses licenciés FFJD recevra un lot de 5 ensembles des revues du N°1 au N°5 de la revue d'une valeur de 150€. Permettant ainsi de récompenser lors des différentes manifestations organisées par la ligue gagnante.
    Philippe Jeanneret
    Responsable de la mise en place de la procédure de validation des licences

    Par Philippe Jeanneret – le 19/11/21 à 12h15

    La ligue des Hauts de France vient de passer en tête du % des répondants. Avec 28.3 %, elle devance la Ligue de Normandie à 27,4%. Attention ce % n'est pas celui qui déterminera le gagnant mais le % par rapport au nb de licenciés.
    Donc une ligue avec un % de répondant bien plus faible peut l'emporter si son nb de licenciés est moins important.
    Lien vers les % de répondants par ligue
    Philippe Jeanneret
    Chargé par le CA de mener cette procédure de validation des licences

    Par Philippe Jeanneret – le 24/11/21 à 13h55

    Bonjour à tous
    En % du nombre de licenciés la Ligue de Normandie est largement en tête pour cette procédure.
    Il reste un peu plus d'un mois pour valider complètement votre licence (rappel, oui, c'est facultatif cette année, néanmoins nous comptons sur tous les licenciés, clubs et ligues)
    Rappel : lien pour le questionnaire de validation
    Philippe Jeanneret
    chargé par le CA de mener à bien cette procédure de validation des licences 2021/2022

    Par Philippe Jeanneret – le 20/12/21 à 16h32

    Bonjour à tous
    63% des joueurs licenciés de la ligue de Normandie ont répondu au questionnaire de validation de la licence qui rappelons-le sera obligatoire pour la saison 2022-2023.
    La ligue Hauts de France suit à 25% de ses licenciés.
    À moins que le classement ne soit modifié d'ici le 7/01/2022, date limite pour répondre au questionnaire, la ligue de Normandie recevra 5 ensembles des numéros 1 à 5 de la revue.
    Il ne s'agit certes que d'un test cette année. Néanmoins nous remercions les clubs, les joueurs qui permettent par leur réponse de tester la procédure et de connaître mieux la fédération, ses joueurs. Certains trouvent cela contraignant. C'est forcément vrai puisque c'est nouveau et que cela nécessite environ 5 minutes par joueur mais le prix à payer pour que nous ayons une image des licenciés est très modeste comparé au fait de n'avoir quasiment aucun élément statistique.

    Encore merci à tous ceux qui ont pris un peu de leur temps pour permettre à la FFJD de mieux se connaître dès cette année.
    (Moyenne d'âge des personnes ayant répondu 58 ans)

    Philippe Jeanneret
    Chargé par le CA de la FFJD d'initier cette procédure